TLK Notaris
La plateforme intégrée de gestion notariale : sécurisez vos actes, réduisez vos délais de traitement et pilotez votre étude en toute conformité réglementaire.
Une plateforme pensée pour l'ensemble du cycle de vie notarial
TLK Notaris couvre l'intégralité des besoins d'une étude notariale moderne : gestion des clients et des dossiers, rédaction des actes, suivi des formalités, gestion foncière, calcul automatique des frais, comptabilité, signature électronique, archivage numérique et pilotage multi-offices.
Sécurité juridique
Traçabilité complète des actes et des formalités, conformité aux exigences réglementaires locales.
Gain de temps
Automatisation du calcul des frais, des modèles d'actes et des workflows de validation.
Pilotage centralisé
Tableaux de bord décisionnels et consolidation multi-offices pour les groupes d'études.
Gestion des dossiers & actes
Centralisez le suivi de chaque client et de chaque dossier depuis l'ouverture jusqu'à la formalisation, avec des modèles d'actes paramétrables et un suivi précis de chaque étape.
- Fiche client et dossier unifiée, historique complet
- Bibliothèque de modèles d'actes paramétrables
- Workflow de rédaction et de validation des actes
- Suivi des formalités et des échéances
Gestion foncière & immobilière
Gérez les biens immobiliers avec une fiche dédiée par bien, l'historique des mutations de propriété et l'interconnexion avec les registres du cadastre et de la conservation foncière.
- Fiche bien détaillée (localisation, superficie, titre)
- Historique complet des mutations de propriété
- Interconnexion avec le cadastre et la conservation foncière
- Rapprochement avec les données SIG de l'administration
Calcul automatique des frais notariaux
Un moteur de calcul automatisé applique les barèmes réglementaires en vigueur et se met à jour au fil des évolutions législatives, garantissant l'exactitude de chaque devis et facture.
- Application automatique des barèmes réglementaires
- Mise à jour centralisée des taux et grilles tarifaires
- Génération instantanée de devis et de décomptes
Comptabilité & facturation
Suivez les comptes séquestres, le rapprochement bancaire et l'édition des factures dans un module comptable conforme aux exigences de la profession notariale.
- Gestion des comptes séquestres clients
- Rapprochement bancaire automatisé
- Édition et suivi des factures
Signature électronique & archivage
Un parapheur électronique et un coffre-fort numérique à valeur probante sécurisent la signature et la conservation de vos actes sur le long terme.
- Parapheur électronique intégré
- Coffre-fort numérique à valeur probante
- Archivage conforme aux exigences de conservation
Multi-offices & reporting
Consolidez l'activité de plusieurs études au sein d'un tableau de bord unique, avec des statistiques d'activité et des indicateurs de performance en temps réel.
- Consolidation de l'activité entre plusieurs études
- Tableaux de bord décisionnels
- Statistiques et reporting personnalisables
Découvrez TLK Notaris en action
Nos consultants vous présentent la plateforme et échangent avec vous sur les spécificités de votre étude.
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